Bereits nach der Rahmenvereinbarung über die Behandlung von Versicherten der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung vom 05.12.2012 ist das Krankenhaus verpflichtet, dem Unfallversicherungsträger nach Abschluss der Behandlung des Versicherten unter anderem auch einen Entlassungsbrief zu übersenden. Dieser krankenhausindividuell gefertigte Entlassungsbrief wird gemäß der Ergänzungsvereinbarung vom 21.02.2018 nunmehr durch den einheitlichen Entlassungsbericht ersetzt. Dies gilt allerdings nur in den Fällen, in denen das Krankenhaus am Durchgangsarztverfahren (DAV), dem Verletzungsartenverfahren (VAV) oder dem Schwerstverletzungsverfahrung (SAV) teilnimmt. In allen anderen Fallkonstellationen, insbesondere der reinen Akutbehandlung von gesetzlich unfallversicherten Patienten verbleibt es bei der Verwendung des Entlassungsbriefs.

Die Ergänzungsvereinbarung sieht ebenfalls vor, dass das Krankenhaus für die Übersendung des einheitlichen Entlassungsberichts dem Unfallversicherungsträger im Rahmen der Rechnungslegung eine zusätzliche Berichtsgebühr von 8 € pro Behandlungsfall in Rechnung stellen kann. Für die Begleichung dieser Berichtsgebühr gelten die bereits in § 9 der Rahmenvereinbarung vom 05.12.2012 normierten Grundsätze. Die Übersendung des einheitlichen Entlassungsberichts hat gemäß § 1 Abs. 3 S. 2 der Ergänzungsvereinbarung binnen 3 Werktagen nach der Entlassung des Versicherten zu erfolgen. Eine verspätete Übersendung führt zum Wegfall des Anspruchs auf die Berichtsgebühr. Daher ist das Krankenhaus gut beraten, den rechtzeitigen Versand des einheitlichen Entlassungsberichts hausintern entsprechend zu dokumentieren.

Die Übersendung des Entlassungsberichts erfolgt zunächst postalisch, per Fax oder verschlüsselter Mail. Sobald der bereits beabsichtigte elektronische Datenaustausch vereinbart wurde, werden wir Sie diesbezüglich ergänzend informieren.

Eine Durchschrift der unterzeichneten Ergänzungsvereinbarung sowie dem beigefügten einheitlichen Entlassungsbericht aus stationärer Behandlung haben wir diesem Rundschreiben beigefügt.